Eventmanager​/Projektmanager

Endlich wieder live gehen, aber jetzt mit einem digitalen Tool-Koffer im Gepäck! Als Eventmanager / Projektmanager (m/w/d) verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und im Idealfall auch digital – mitbringen, da du umfangreiche Projekte steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest.

Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

• Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen:
  Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung mittelgroßer bis großer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder virtuell. Als Gesamtprojektleitung übernimmst Du die Steuerung Deines Projekt- oder Pitchteams.
• Als erste:r Ansprechpartner:in sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kund:innen und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreationsabteilung, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
• Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
• In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video-Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos,Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer:innen an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
• Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer:innen – zu Hause oder live vor Ort.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) als Eventmanager:in/Projektmanager:in und konntest bereits Erfahrung in der eigenständigen Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung gewinnen.
• Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
• Du bringst erste Erfahrungen in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
• Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools, Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios sowie digitale Tools für Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings hast.
• VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
• Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

• Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und…