Leitung Vorstandsbüro & Administration; m​/w​/d

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Beschäftigungsform: Arbeitnehmerüberlassung oder befristete Festanstellung
Befristung: zunächst bis 31.01.2027
Arbeitsort: Berlin-Mitte | Homeoffice anteilig möglich

Für eine bundesweit tätige, wirkungsorientierte Organisation im Stiftungs- und Non-Profit-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung des Vorstandsbüros und der zentralen Administration.
Diese Position ist ideal für Kandidat:innen, die bewusst projektbezogen oder befristet arbeiten möchten, Freude an Gestaltung, Verantwortung und Nähe zu Entscheidungsprozessen haben und ihre Expertise für einen klar definierten Zeitraum wirkungsvoll einbringen wollen.

Perspektiven

• Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer Nähe zu strategischen Entscheidungen
• Klar definierter Zeitraum – ideal für Projektprofis, Interim-affine Kandidat:innen oder bewusste Karrierephasen
• Attraktive Vergütung bis TVöD/TV-L Entgeltgruppe 13
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
• Gestaltungsspielraum und hohe Sichtbarkeit der eigenen Arbeit

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Vorstandsbüro inkl. fachlicher Führung der zugeordneten Mitarbeitenden
• Haushaltssteuerung, Berichtsmanagement und fristgerechte Koordination von Einzel- und Gesamtberichten (z.B. gegenüber Förderinstitutionen)
• Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Leitungsrunden
• Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen, strategischen Analysen und operativen Handlungsempfehlungen
• Steuerung der zentralen Administration (u.a. Vertragsablage, Datenschutz, Nachhaltigkeitsthemen)
• Koordination und Controlling von organisationsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen auf Vorstandsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Management oder Governance, idealerweise im Non-Profit-, Stiftungs- oder öffentlichen Umfeld
• Sehr ausgeprägte organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie souveränes Auftreten auf Leitungsebene
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN - nehmen Sie gerne Kontakt mit Berlin Office & Management unter  oder  auf.