Fuhrpark Manager; m​/w​/d

Deine Aufgaben

• Steuerung und Betreuung des gesamten Fuhrparks über alle Fahrzeugklassen (Techniker-, Bauleiter- und Projektleiterfahrzeuge) hinweg
• Beschaffung neuer Fahrzeuge sowie Betreuung von Leasing- und Kaufverträgen inklusive Konditionen und Fristen
• Auswahl, Koordination und Steuerung von Werkstätten und Dienstleistern rund um den Fuhrpark
• Verwaltung von Versicherungen, Tankkarten und weiteren fuhrparkbezogenen Verträgen
• Termin- und Fristenmanagement:
  Inspektionen, Reifenwechsel, HU/UVV - zuverlässig überwacht und rechtzeitig veranlasst
• Schadensmanagement und Abwicklung mit den beteiligten Stellen
• Pflege der Fahrzeugakten und einer zentralen, verlässlichen Datenbasis als Single Source of Truth
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben rund um Firmenfahrzeuge
• Kosten, Auslastung und anstehende Themen im Blick behalten und regelmäßig für die Geschäftsführung aufbereiten
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihr Fahrzeug

Mit dem wachsenden Fuhrpark wächst auch dein Verantwortungsbereich - du sorgst dafür, dass die Steuerung auch bei steigender Fahrzeugzahl schlank, strukturiert und nachvollziehbar bleibt.

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise mit einem größeren oder wachsenden Fuhrpark
• Kenntnisse der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen rund um Firmenfahrzeuge
• Sicher im Umgang mit Verträgen (Leasing, Versicherung, Dienstleister) und Verhandlungsgeschick gegenüber Anbietern und Werkstätten
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise - du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick
• Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen wie Claude sowie die Fähigkeit, diese sinnvoll in deine tägliche Arbeit einzubinden und Abläufe damit zu beschleunigen
• Vertraut mit modernen Collaboration-Tools und der Bereitschaft, dich zügig in neue Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein serviceorientierter Umgang mit den Fahrern

• Ein eigenverantwortlicher Aufgaben bereich mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Volle Ownership für ein zentrales Asset des Unternehmens
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem dein Aufgaben bereich mitwächst
• Ein Umfeld mit Geschwindigkeit, Ambition und klarer Wachstumsvision
• EGYM Wellpass - und alles, was du sonst zum guten Arbeiten brauchst