Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (m​/w​/d

Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (m/w/d) Stellenbeschreibung

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können.

Für ein Schulgründungsprojekt im südlichen Berliner Umland suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten und qualifizierten Manager Elternberatung und Schüleraufnahme in Teilzeit (8–12 h/Woche), mit möglicher Stundenerhöhung bei Projektausbau.

• Primäre Ansprechpartnerin für interessierte Eltern – überzeugend das geplante Bildungsangebot sowie den Anmeldeprozess präsentieren und Familien propfer- und verbindlich durch das Aufnahmeverfahren begleiten.
• Ende‑zu‑End-Verantwortung für den Aufnahmeprozess:
  Anmeldungen entgegennehmen, Unterlagen verwalten, Status pflegen und aktiv nachfassen.
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Infoveranstaltungen, sowohl persönlich als auch virtuell.
• Pflege der Interessenten‑ und Anmeldedaten und Erstellung regelmäßiger Reportings für die Projektleitung.
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit Projektleitung, Schulleitung, Marketing und Finance.
• Einführung von Prozessen zur effizienten Elternkommunikation in der Aufbauphase des neuen Schulprojekts.

• Schlüsselrolle in der frühen Aufbauphase mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Elternkommunikation von Beginn an.
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen:
  Deutschlandticket bzw. BVG‑Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits‑Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge.
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind‑krank‑Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita‑ oder Schulplatzes.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Kostenlose halbjährliche Sprachkurse (Deutsch und Englisch).
• Flexible Arbeitszeiten für gute Work‑Life‑Balance.

• Erfahrung in einer vertriebsorientierten Tätigkeit mit engem Kundenkontakt.
• Kommunikationsstarkes, begeisterndes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eltern und Familien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitaler Anwendungen und Affinität zu CRM‑Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Serviceorientiert, proaktiv und vertriebsaffin – mit Freude daran, Menschen für ein neues Bildungsprojekt zu begeistern.

Gründung 2006 | Betriebsgröße 100 | Hauptsitz Berlin Mitte