Leitung der Abteilung Z "Zentrale Dienstleistungen" (m​/w​/d

Besoldungsgruppe B 2 BBesO

Die Bundesanstalt für Materialforschung und
-prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Die Abteilung Zentrale Dienstleistungen ist die strategische Serviceeinheit für alle Fachabteilungen der BAM. Sie sorgt mit ca. 170 Mitarbeiter
* innen für die notwendige technische und personelle Infrastruktur: von der Personalgewinnung über Organisation, Beschaffung, Haushalts- und Liegenschaftsangelegenheiten und die Bewirtschaftung von Forschungsvorhaben. Sämtliche Dienstleistungen sind auf die Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen sowie auf die

Anforderungen unserer Kund
* innen in qualitätsgesicherten, transparenten und effizienten Prozessen fokussiert.

Die Abteilung steht in den kommenden Jahren vor einem umfassenden Modernisierungsprogramm:
Die BAM führt aktuell eine umfassende Digitalisierung durch die elektronische Akte und ihre ERP-gestützten Ressourcenprozesse in Haushalt, Beschaffung und Personal durch und erschließt systematisch die Potenziale von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz für effiziente Verwaltungsprozesse. Zugleich entwickelt sie ihre Verwaltung unter verbindlichen Effizienz- und Personaleinsparvorgaben des Bundes strategisch weiter. Für diese Aufgabe suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die große Organisationen durch vergleichbare Veränderungen bereits nachweislich erfolgreich geführt hat.

• Leitung der Abteilung mit ca. 170 Mitarbeiter
  * innen und den Aufgaben bereichen Organisation und Controlling, Haushalt, Personal, Beschaffung und Materialwirtschaft, Innerer Dienst, Bauten, Justiziariat und Bibliothek, Servicebereich Forschung sowie Aus- und Fortbildung und Gesundheitsmanagement
• Gesamtverantwortliche Steuerung der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der BAM, insbesondere der flächendeckenden Einführung der elektronischen Akte und der Modernisierung der ERP-gestützten Haushalts-, Beschaffungs- und Personalverfahren, einschließlich Programmsteuerung, Ressourcenplanung und Einbindung der Beschäftigten und ihrer Interessenvertretungen
• Konzeptionelle Entwicklung und Steuerung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung zur Steigerung von Effizienz und Qualität der Verwaltungsprozesse der BAM
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltung unter den Vorgaben der Haushaltskonsolidierung, insbesondere durch Aufgaben kritik, Prozessoptimierung und eine vorausschauende Personalstrategie zur Umsetzung der Personaleinsparvorgaben des Bundes
• Mitwirkung im Direktorium der BAM an der Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit der BAM und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
• Führung, Entwicklung und Motivation eines qualifizierten Teams von Führungskräften und Mitarbeiterenden

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen im In- und Ausland verbunden.

Zwingend erforderlich sind:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, Magister oder Staatsexamen), idealerweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• eine mindestens fünfjährige Erfahrung in der Leitung vergleichbar großer Organisationseinheiten mit unmittelbarer Personal- und Budgetverantwortung, erworben in der öffentlichen Verwaltung, in Wissenschaftseinrichtungen oder in vergleichbar komplexen Organisationen
• die nachgewiesene verantwortliche Steuerung von organisationsweiten Digitalisierungs- oder Veränderungsvorhaben in operativer Gesamtverantwortung
• verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir:

• Erfahrung im Veränderungsmanagement großer Organisationen, einschließlich der Umsetzung von Effizienz- und Konsolidierungsprogrammen und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Personalvertretungen und Gremien
• konzeptionelle Kenntnisse und…