Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

Abteilungsleiter (m, w, d) Vergabe und Qualität

Kurz zu uns:
Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH gehört zu den größten Verkehrsverbünden in Europa. Unsere Fahrgäste, die täglich mit Bus und Bahn in Berlin und Brandenburg unterwegs sind, erleben einen einheitlichen, kundenorientierten Nahverkehr mit vielfältigen Verkehrsverbindungen, einem Tarif und einer umfassenden Fahrgastinformation. Daran arbeitet ein Team von rund 100 Kollegen (m, w, d) im Herzen Berlins.

Für die Abteilung Vergabe und Qualität mit rund 8 Mitarbeitenden suchen wir eine Führungsperson mit Gestaltungswillen und Dialogkompetenz für ein spannendes Aufgaben gebiet an der Schnittstelle von Nahverkehr und Politik. Nachfolgend ein Überblick, wir kommen gerne miteinander ins Gespräch.

Leitung der Abteilung Vergabe und Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr und S-Bahn Berlin

• Konzeption von Vergabeverfahren einschließlich Erstellung, Prüfung und Revision der Vergabeunterlagen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung
• Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen, Bearbeitung rechtlicher Problemfälle, Bieterfragen und Rügen in laufenden Vergabeverfahren, Ausarbeitung von Stellungnahmen
• Führung der Vergabeakten sowie Konfiguration und Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
• Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen und Verwaltungsvereinbarungen
• Fachliche Beratung der Aufgaben träger und Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen und Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin und Brandenburg
• Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen und Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen

Qualitätsmanagement des SPNV

• Monitoring und Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen
• Erhebung, Analyse und Auswertung von Qualitätsdaten und statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen sowie Begleitung von Eskalationsverfahren
• Steuerung und Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- und Bonussysteme
• Entwicklung und Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler und automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung und
  -abrechnung
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards und Anreizsystemen sowie Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung und Begleitung von Gutachten

Leitung und Führung

• Führung und Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination und Delegation von Aufgaben
• Entwicklung der Mitarbeitenden und Bewertung von Arbeitsergebnissen
• Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung sowie Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV
• Vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin und Brandenburg
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- und Dialogfähigkeit
• Sehr gute Management- und Führungskompetenzen
• Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität und Flexibilität

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
• Ausgewogene Work-Life-Balance:
  Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
• Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins und angenehmes Betriebsklima
• 30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei)
• Zusatzangebote zur Auswahl
• Personengebundene VBB-fahr
  
  Card (Deutschlandticket Job)
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

(vorzugsweise mit PDF-Dokumenten und Gehaltsvorstellung).