Teamleiter Backoffice & Operations; gn

Berlin | Hybrid | Vollzeit | Unbefristet

Führe ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von Companisto.

Führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe. Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt.

Companisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.

Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden.

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt.

• Fachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen Teams
• Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden
• Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des Teams
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und Marketing
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen

Du bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert.

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-Teams
• Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer Abläufe
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördern
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in einem Scale-up, Fin Tech oder technologieorientierten Unternehmen ist von Vorteil
• Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen
• Ein grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Vorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.

Neben deinem eigenen Team arbeitest du eng mit einem eingespielten Kreis aus Team Leads und Heads zusammen. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitiges Sparring und…