Architekt:in; m​/w​/d Stellvertretende Teamleitung & Projektkoordination

Architekt:in - Stellvertretende Teamleitung & Projektkoordinationfür energieeffiziente Bestandsgebäude (w/m/d)

Du möchtest Architektur nicht nur operativ denken, sondern aktiv daran mitwirken, wie ein Team organisiert, geführt und weiterentwickelt wird? In dieser Rolle unterstützt du Anne Ehrenberg, die bei uns Geschäftsführung und Teamleitung zugleich ist, im Tagesgeschäft, in kaufmännischen Prozessen und in der Weiterentwicklung unserer Zusammenarbeit. Da Anne sowohl strategisch steuert als auch weiterhin sehr operativ in Projekten involviert ist, übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle und sorgst dafür, dass Themen, Informationen und Prozesse verlässlich zusammenlaufen.

Dabei bist du Bindeglied zwischen Geschäftsführung, unserem 24-köpfigen interdisziplinären Projektteam, bestehend aus Architekt:innen, Energieeffizienzexpert:innen, TGA und weiteren internen Schnittstellen. Du sorgst dafür, dass Strukturen, Prozesse und Informationen zusammenlaufen - mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und engem Einblick in das Management eines Architekturbüros.

• Berlin oder Köln
• Teilzeit, Vollzeit
• Expert/Senior

• Du hältst Anne den Rücken frei und unterstützt dort, wo strategische Steuerung, operative Projektarbeit und Teamorganisation zusammenkommen - zum Beispiel dem Vorbereiten und Abstimmen von Generalplanerangeboten, dem Anlegen von Projekten in unserem Projektmanagement- und Controlling-Tool, dem Aufsetzen und Nachhalten von Zahlungsplänen sowie bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännischen Themen.
• Du bringst Struktur in Prozesse: Du koordinierst Abläufe, erstellst Vorlagen und Prozessbeschreibungen und stimmst diese eng mit dem Team ab - pragmatisch, verständlich und so, dass sie im Alltag funktionieren.
• Du behältst Zahlen und Kapazitäten im Blick: Du unterstützt beim Controlling in unserem Projektmanagement- und Controlling-Tool, leitest gemeinsam mit Anne Maßnahmen ab, bereitest Retrospektiven vor und hilfst bei der Kapazitätsplanung.
• Du koordinierst Menschen und Termine: Du planst Feedbackgespräche, unterstützt bei Teamthemen und sorgst dafür, dass Kommunikation zwischen Anne, Projektbeteiligten und internen Stakeholdern klar und verbindlich läuft.
• Du denkst Angebote und Schnittstellen mit: Du wertest Fachplanerangebote aus, unterstützt bei Angebotsprozessen und hilfst dabei, fachliche und kaufmännische Anforderungen sauber zusammenzubringen.
• Du gestaltest Teamkultur mit: Du unterstützt dabei, Werte, Zusammenarbeit, Motivation und Miteinander im Team zu verankern, nicht als operative Projektleitung, sondern als organisatorische und kommunikative Schlüsselfunktion.

• Fachliches Fundament: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Architektur und verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. Idealerweise konntest du bereits Verantwortung in der Projektkoordination, Teamsteuerung oder der Organisation komplexer Bau- und Planungsprozesse übernehmen und bringst ein gutes Verständnis für Projekte im Bestand mit.
• Lust auf Bauen im Bestand: Du interessierst dich für nachhaltige Sanierung, Bestandsthemen und die Frage, wie gute Architektur, Organisation und Wirtschaftlichkeit zusammenwirken.
• Organisationstalent mit Überblick: Du arbeitest strukt