Leitung Stabstelle Institutsleitung; m​/w​/d in ANÜ

Dauer: 24 Monate mit ausdrücklich gewünschten Verlängerungsperspektive

Arbeitszeit:
Vollzeit

Vertragsart:
Arbeitnehmerüberlassung

Remote-Anteil: nach Absprache

Zur Unterstützung der Institutsleitung eines Forschungsinstituts suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Stabstelle Institutsleitung. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben an der Schnittstelle von Strategie, Forschungsmanagement, Kommunikation und internationalen Beziehungen.

• Unterstützung der Institutsleitung bei der Weiterentwicklung der Institutsstrategie und des Forschungsportfolios
• Vorbereitung und Begleitung von Strategieprozessen, Führungsklausuren und Leitungssitzungen
• Analyse von Technologie-, Markt-, Forschungs- und Politiktrends sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Steuerung strategischer Prioritäten und Übernahme von Sonderprojekten
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Institutsleitung, Fachbereichen und Verwaltung
• Betreuung internationaler Kooperationen, Partnerschaften sowie hochrangiger Delegationsbesuche
• Koordination der institutsweiten Kommunikationsaktivitäten sowie Messe- und Konferenzauftritte
• Monitoring relevanter Förderprogramme und politischer Entwicklungen auf nationaler und europäischer Ebene
• Erstellung von Berichten, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Management und Stakeholder
• Konsolidierung, Auswertung und Aufbereitung institutsrelevanter Kennzahlen und KPI-Dashboards
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Abgeschlossene Promotion (Dr. / PhD) in den Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsstrategie, Unternehmensberatung, öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Forschungs- und Innovationssystems sowie öffentlicher Förderprogramme
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Analytische Denkweise sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Berichten und Managementinformationen
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, strategisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Internationale Orientierung sowie Reisebereitschaft

• Erfahrung in internationalen Forschungsorganisationen oder wissenschaftsnahen Institutionen
• Kenntnisse in der Unternehmens-, Wissenschafts- oder politischen Kommunikation
• Erfahrung in der Organisation von Konferenzen, Delegationsreisen oder Messeauftritten
• Erfahrung im Umgang mit Fördergebern, Ministerien oder politischen Entscheidungsträgern