Leitung Verwaltung; Head of Administration & HR); w​/m​/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d) am Standort Berlin

Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Verwaltungsleitung für Finanzen und Personal in der IZB‑Zentrale in Berlin.

Die Initiative Zukunftsbildung (IZB) entwickelt Bildung in Kita, Hort und Grundschule konsequent für das 21. Jahrhundert weiter. In Reallaboren in verschiedenen Regionen Deutschlands bringen wir pädagogische Praxis und Wissenschaft zusammen. Gemeinsam entwickeln, erproben und evaluieren wir innovative Konzepte, Organisationsformen und übergreifende Strukturen, die Kinder in den acht zentralen Zukunftskompetenzen stärken. Unser Ziel sind Bildungseinrichtungen, die Kinder dazu befähigen, selbstbestimmt zu leben, konstruktiv mit Veränderungen umzugehen und ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Dabei verstehen wir uns als Impulsgeberin für nachhaltige Veränderung im Bildungssystem.

Die Initiative Zukunftsbildung wird ab 2027 von ca. 50 Mitarbeitenden gestaltet und über ein Jahresbudget von gut 6 Mio. € verfügen. Diese Fördermittel erhält die IZB von gemeinnützigen Stiftungen und der öffentlichen Hand.

Die Mitarbeitenden verteilen sich auf vier Reallaborstandorte in vier Bundesländern und eine Zentrale in Berlin.

Die Verwaltungsleitung verantwortet alle finanziellen und personellen Verwaltungsangelegenheiten. Sie berichtet dem Geschäftsführer. In Folge einer Umstrukturierung, die durch das Wachstum der IZB notwendig wird, werden Sitz und Zentrale der IZB zum 01.11.2026 von Heilbronn nach Berlin verlegt. Zum Umbau und teilweisen Neuaufbau der Verwaltung sucht die IZB eine erfahrene Verwaltungsleitung.

• Personalverantwortung für die voraussichtlich vier Mitarbeitenden der Verwaltung in der Zentrale sowie fachliche Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung an den Reallaborstandorten
• Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets im siebenstelligen Bereich/Jahr
• Erstellen von Kalkulationen und Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
• Personalverwaltung für die gesamte Initiative Zukunftsbildung
• Strategische Beratung der Geschäftsführung bei verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben
• Ansprechpartner für Fördermittelgeber zur Koordination der Verfahrensabläufe und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und effiziente Aufstellung der Verwaltungsprozesse und
  -struktur
• Steuerung und Koordination der IT-Infrastruktur sowie Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleister
• Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung effizienter Verwaltungsabläufe

• Sie sind erfahren in der Beantragung, Verwaltung und Rechenschaftslegung öffentlicher und gemeinnützig-privater Mittel und kennen sich mit den Förderrichtlinien des Bundes aus.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Diensts.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams und pflegen einen partnerschaftlichen Führungsstil.

• Sie sind überzeugt vom Ziel der Initiative Zukunftsbildung und wollen Ihre Fachkompetenz einbringen, damit sie es erreicht.
• Sie verstehen öffentliche und private Fördermittel als ermöglichenden Beitrag zum großen gesellschaftlichen Ziel der Weiterentwicklung von Bildung.
• Sie kennen die Bedingungen zur Verwendung von Fördermitteln und entdecken und nutzen kreativ die immer gegebenen Gestaltungsspielräume.
• Strukturen und Regeln zur Verwendung der Fördermittel gestalten Sie gemeinsam mit der Organisationsentwicklerin mit dem Ziel, die Kolleg:innen der IZB in der Konzentration auf ihre Fachlichkeit zu unterstützen und zu entlasten.
• Sie bringen Erfahrung bei der Implementierung von…