Teamleiter*in Grant Management

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:
Berlin

Anstellung: in Vollzeit mit einer 37,5 Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Bereich:
Grant Management im Cluster Programme

Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 30 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Das Grant Management Team bei Oxfam Deutschland ist dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern, insbesondere Auswärtiges Amt (AA), Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), GIZ sowie Bündnis Entwicklung Hilft (BEH) und Stiftungen.

Sie leiten ein Team von derzeit 5 hoch qualifizierten Kolleg
* innen, die mit der Begleitung und Abwicklung der Drittmittelprojekte betraut sind.

• Leitung und Koordinierung eines Teams, das sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Abwicklung sowie Berichterstattung der Projekte inklusive Risiko- und Ressourcenmanagement
• Personal- und Budgetplanung
• Finanzmanagement im Bereich Grant Management (u.a. Projektbudgets bei der Antragstellung, Freigabe von Berichten, Mittelabrufen usw.) sowie Unterstützung bei der Programm Clusters Einnahmenplanung und Jahresabschluss inklusive regelmäßiger Austausch mit Finanz Teams (Controlling und Buchhaltung)
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern, gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund und Oxfam Deutschland Gebern
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung insbesondere beim Nachhalten von Geberrichtlinien institutioneller Zuwendungen
• Enge Zusammenarbeit mit Akteur
  * innen im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance und Finanz-Prozesse und Sicherstellung der Operationalisierbarkeit
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit innerhalb der Organisation und nach außen, insbesondere durch Zuarbeit für das Cluster Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Finanzen- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteur
  * innen im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in…