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Workplace Experience Manager

in 10115, Berlin, Berlin, Deutschland
Unternehmen: gematik GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-05
Berufliche Spezialisierung:
  • Management
    HR Generalist, Compliance Analyst, HR Manager
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 60000 - 85000 EUR pro Jahr EUR 60000.00 85000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Workplace Experience Manager:in (all genders)
# Workplace Experience Manager:in (all genders)
In der Rolle als Workplace Experience Manager (all genders) im Bereich People, Culture & Organisation, gestaltest Du eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, erfolgreich zusammenarbeiten und gerne ins Büro kommen. Durch attraktive Services, sichere Arbeitsbedingungen und moderne Workplace-Konzepte trägst Du maßgeblich zu Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und zu einem starken Zusammenhalt bei.## Deine

Aufgaben
* Du sorgst für eine
** attraktive, sichere und*
* ** funktionale Workplace Experience
** und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten
* Du
** steuerst unsere Workplace Services sowie externen Dienstleister
** und stellst eine kontinuierlich hohe Servicequalität sicher
* Du koordinierst Maßnahmen in den Bereichen
** Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
** und entwickelst diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen weiter
* Du
** gestaltest Workplace-Konzepte, Serviceangebote und Formate
** rund um Gesundheit, Sicherheit, Wellbeing und Zusammenarbeit
* Du
** etablierst effiziente Prozesse**, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmaßnahmen eigenverantwortlich um
* Du
** unterstützt das Frontdesk-Team
** und trägst zu einem positiven Mitarbeitenden- und Besuchserlebnis bei## Dein Profil
* ** Abschluss:
** Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Workplace-, Facility-, Gesundheits-, Projekt-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* ** Erfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung im Workplace-, Projekt-, Gesundheitsmanagement- oder Front-Desk-Umfeld. Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und stellst eine hohe Servicequalität sowie reibungslose Abläufe sicher
* ** Tool & Methodenkenntnisse:
** Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management. Erfahrungen mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sind von Vorteil
* ** Arbeitsweise:
** Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch. Dabei behältst du auch bei vielfältigen

Anforderungen den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen lösungsorientiert um
* ** Persönlichkeit:
** Du begeisterst dich für moderne Arbeitswelten und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden. Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität entwickelst du Services und Angebote weiter, die Zusammenarbeit, Wohlbefinden und Produktivität nachhaltig fördern
* ** Sprache:
** Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift## Das bieten wir Dir
* ** Job mit Sinn:
** Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
* ** Perspektive & Entwicklung:
** Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven.

Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
* ** Agiles Arbeitsumfeld:
** Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
* ** Benefits:
** Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
* ** Mobiles Arbeiten:
** Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten…
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