Leitung Stabstelle Institutsleitung

Das Fraunhofer Heinrich-Hertz-Institut HHI in Berlin ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für Photonik, Videocodierung, mobile und optische Kommunikation und angewandte Künstliche Intelligenz. Unsere Forscherinnen und Forscher haben die Videocodierstandards mitentwickelt, die auf Milliarden von Geräten laufen, Weltrekorde in der optischen Datenübertragung aufgestellt und gestalten 6G, Quantenkommunikation und vertrauenswürdige KI. Wir arbeiten mit führenden Technologieunternehmen, Regierungen und Forschungspartnern auf allen Kontinenten zusammen.

Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Entwicklung und Überprüfung der Institutsstrategie und des Forschungsportfolios; bereiten Strategieprozesse, Führungsklausuren und Positionspapiere vor; beobachten Technologie-, Markt- und Politiktrends und bringen sie in die Führungsrunde ein

Sie bereiten die Leitungssitzungen des Instituts vor und nach:
Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, konsolidierter Input der Abteilungen, Protokolle sowie die systematische Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen bis zum Abschluss. Sie steuern die kurz- und langfristigen Prioritäten der Institutsleitung, übernehmen Sonderprojekte in deren Auftrag und wirken als Integrator zwischen Institutsleitung, Abteilungsleitungen und Verwaltung

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die internationalen Beziehungen des Instituts, von Partnerschaftsvereinbarungen und Delegationsreisen bis zur internationalen Agenda der Institutsleitung. Sie planen und orchestrieren hochrangige Besuche von Ministerinnen und Ministern, Abgeordneten, Führungskräften aus der Industrie, internationalen Delegationen und Gremien:
Programmgestaltung, Briefings, Protokoll und Logistik sowie strukturierte Nachbereitung

Sie koordinieren die Unternehmenskommunikation des Instituts und entwickeln sie zu einer kohärenten Funktion mit gemeinsamem Redaktions- und Veranstaltungskalender, konsistenten Botschaften und einheitlichem Markenauftritt sowie klaren Freigabeprozessen über Presse, Web, Social Media und Publikationen hinweg. Sie koordinieren die Präsenz des Instituts auf führenden internationalen Messen und Konferenzen, von Standplanung und Botschaften bis zu Auftritten der Institutsleitung und Nachbereitung

Sie beobachten kontinuierlich offene und kommende Förderaufrufe der Bundes- und Landesministerien sowie der EU-Programme und relevante politische Entwicklungen; bewerten deren Relevanz für das Institut, informieren die Abteilungsleitungen strukturiert, verfolgen Fristen und die Beteiligung des Instituts und unterstützen die Positionierung des Instituts gegenüber Ministerien und Förderagenturen

Sie erheben, konsolidieren und prüfen die Kennzahlen des Instituts (Finanzen, Personal, Projekte, Publikationen, Patente, Wirtschaftserträge, KPIs), pflegen die Faktenbasis und das Management-Dashboard und erstellen Berichte, Briefings, Sprechzettel und Präsentationen für die Institutsleitung, Gremien, Fördergeber und Partner

• Abgeschlossene Promotion (Dr. / PhD) in den Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, der Informatik, den Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Disziplin. Die Promotion ist zwingende Voraussetzung:
  Sie begegnen Forschenden auf Augenhöhe und erfassen komplexe technische Themen schnell
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsstrategie, in der Unternehmensberatung, in einem Ministerium oder einer Förderagentur oder in einer vergleichbaren…