Leitung; m​/w​/d) Debitoren

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit aktuell ca. 400 Mitarbeitenden und anspruchsvollen nationalen und internationalen Kunden.

Die Debitoren-Organisation bearbeitet umfangreichen jährlichen Rechnungsvolumens. Dabei treffen unterschiedliche Anforderungen, Rechnungswege und Freigabeprozesse aufeinander. Genau hier liegt der Kern der Aufgabe:
Der Bereich soll fachlich weiterentwickelt, organisatorisch klarer aufgestellt und stärker digital unterstützt werden.

Du berichtest an die kaufmännische Leitung innerhalb der Geschäftsführung. Diese Führungskraft ist im Management Team absolut anerkannt und wird auch von anderen Bereichen, weiteren Führungskräften sowie auf Mitarbeiterebene sehr geschätzt.

Das Führungsgremium arbeitet ungewöhnlich kollegial. Entscheidungen werden im Austausch getroffen, während die jeweilige Führungskraft ihren Verantwortungsbereich mit hohem Freiheitsgrad gestaltet.

Mikromanagement gibt es nicht. Erwartet wird aber, dass Du fachlich sichtbar bist, Entscheidungen vorbereitest und die Umsetzung begleitest. Du bist eine verantwortungsvolle und empathische Führungskraft, die Mitarbeitende mit einer natürlichen Führungskompetenz führt und entwickelt.

Veränderungen im Unternehmen werden nicht pauschal per Dekret entschieden, sondern werden gemeinsam mit anderen Bereichsleitern besprochen und umgesetzt. Dies erhöht die Umsetzungs- und Akzeptanz-Niveau bei Veränderungen enorm.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Debitorenorganisation, führst dein direkt zugeordnetes Team und verantwortest die standortübergreifende Koordination und fachliche Steuerung weiterer Mitarbeitender in Deutschland.
• Du führst, verantwortest und entwickelst den gesamten Debitoren Prozess von der Anlage der Stammdaten, über die Abrechnung, die ständige Prozessoptimierung und bis zum Mahnwesen.
• Du entwickelst die bestehende Organisation konstant weiter, führst direkt mehrere Teamleitungen sowie die Mitarbeitenden in Deinem Team
• Du arbeitest Dich in bestehende Prozesse und Systemdetails ein und bist auch bei fachlichen oder technischen Fragen ansprechbar.
• Du harmonisierst unterschiedliche Debitoren-Prozesse.
• Du entwickelst das zentrale ERP-Abrechnungssystem und die zugehörigen Abläufe gemeinsam mit internen Teams weiter.
• Du identifizierst und realisierst Automatisierungs-, KI- und Effizienzpotenziale bei einem umfangreichen jährlichen Rechnungsvolumens
• Du kommunizierst eng mit den verschiedenen Bereichsleitungen der Gesellschaft, insbesondere bei komplexen Abrechnungen, Prozessfragen und Veränderungsvorhaben.
• Du führst ein deutschlandweit verteiltes, hybrides Team mit regelmäßiger Präsenz in Berlin und Besuchen an weiteren deutschen Standorten.

• Du bringst fundierte, mehrjährige Erfahrung in Debitoren-, Rechnungs- oder Forderungsprozessen mit und hast bereits Verantwortung für Teams übernommen.
• Du verstehst Abrechnung, Zahlungseingänge, E-Debitoren und Mahnwesen nicht nur auf der Führungsebene, sondern kannst Prozesse und Systemlogiken im Detail nachvollziehen.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in anspruchsvollen ERP Umgebungen und Dienstleistungsprozessen – speziell mit anspruchsvollen Abrechnungsprozessen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere mit anderen Bereichsleitungen.
• Du kannst heterogene, dezentrale Strukturen ordnen und gemeinsam mit den Beteiligten weiterentwickeln.
• Du führst mit natürlicher Autorität und ausreichendem Standing, ohne Dich allein auf Hierarchie zu stützen.
• Du erkennst Stärken im Team, entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter und verbindest Förderung mit klaren Erwartungen.
• Du arbeitest Dich gern selbst in operative und technische Details ein, statt Themen…