HR Payroll Specialist; d​/m​/w

Überblick

Als Business Unit Automotive & Specialty Lamps (AMSP) unterstützen wir unsere Vision und Strategie durch den Ausbau unserer führenden Position im Automobilbeleuchtungsmarkt im OEM- und Aftermarket-Bereich. Wir nehmen eine weltweit führende Position im Automobillampengeschäft für traditionelle und LED-Anwendungen ein und bieten branchenführende Produkte im Bereich LED-Beleuchtung für globale OEM-Kunden (z.

B. mit austauschbaren LED-Lichtquellen). Mit unserem Kfz-Support- und Ausrüstungsportfolio erschließen wir auch neue Wachstumschancen im Aftermarket.

Als HR Payroll Specialist (d/m/w) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit. Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von Uschi Inc. überführt, sodass Sie die einmalige Chance haben, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Für die Implementierung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems suchen wir eine engagierte Fachkraft (d/m/w), die als Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Payroll Provider agiert.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z. B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift