Teamleiter Personalmanagement; m​/w​/d

In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Fakultät: zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital. Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren – im Takt des Hochschulbetriebs und mit Blick auf die Zukunft.

Du verbindest operative Exzellenz mit einem hohen Qualitätsanspruch und verstehst HR als Service- und Enabling-Funktion für Wissenschaft, Lehre und Verwaltung.

• Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
• Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert – auch in arbeitsintensiven Phasen des Hochschuljahres

• Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen
• Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und behältst Änderungen im hochschulspezifischen Regelwerk stets im Blick
• Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert

• Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse, die den Anforderungen einer wachsenden Fakultät gerecht werden
• Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran, insbesondere DATEV, Success Factors, ein internes Ticketing-System, digitale Vertragssignaturen sowie das Intranet
• Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität

• Du optimierst die Zusammenarbeit mit Professor:innen, Führungskräften, Assistenzen sowie zentralen Fakultätsstellen und sorgst für klare Rollen, transparente Prozesse und verlässliche Kommunikation
• Eure internen Kund:innen – von studentischen Hilfskräften über wissenschaftliche Mitarbeitende bis hin zu Professor:innen und Verwaltung – erleben HR als professionell, lösungsorientiert und verlässlich
• Du steuerst maßgeblich wichtige Schnittstellenprozesse sowohl intern als auch extern (u.a. mit dem Bereich Finance und Legal)

Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und hast Freude daran, Teams und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung, insbesondere in Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, sowie fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht;
  Erfahrung mit Tarifverträgen (z.
  
  B. TV-L) ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung
• Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern
• Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration
• Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z.
  
  B. DATEV, Success Factors) und…