Leiterin ​/ einen Leiter der Personalstelle (m​/w​/d) in Vollzeit

zum 01.01.2027

Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.

• Sie leiten ein Team von Mitarbeiterinnen in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung und IT-Systemadministration LOGA-HR als fachliche und disziplinarische Führungskraft.
• Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um tarif- und arbeitsrechtliche sowie steuer-, sozial-versicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Fragestellungen.
• Ausländerrechtliche und systemtechnische Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgaben bereich.
• Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Personaladministration in Ihrem Team.
• Sie sind Teil eines Führungsteams, welches die Generaldirektion und die Geschäftsführungen und deren angeschlossene Fachbereiche in Personal-Grundsatzfragen berät und unterstützt.
• Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und organisieren verlässliche Abläufe im betrieblichen Alltag.
• Sie verfolgen aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen und binden diese prozessorientiert in die Personalarbeit ein.

• Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss mit (personal)-wirtschaftlichem Schwerpunkt verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Ein sicherer Umgang mit dem TV-L, Personalvertretungsgesetz Berlin, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung.
• Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und lösungsorientiertem Durchsetzungsvermögen mit.
• Sie können Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und sind in der Lage, Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
• PC-Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt, Kenntnisse und Erfahrungen zum Entgeltabrechnungsprogramm LOGA-HR der Firma P&I Wiesbaden sind wünschenswert.

Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 12).

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%)
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• einen Zuschuss zum Jobticket
• einen verkehrsgünstigen Standort
• eine Kantine