Talent Acquisition Manager

Bei uns zählt, wer du bist - nicht nur, was du kannst.

heyData ist ein Series-A-Startup mit einer klaren Mission:
Compliance that lasts.

Mit unserem Wachstum wird eine Frage für uns immer wichtiger:
Wen holen wir ins Team? Fachliche Skills sind dabei nur die halbe Miete – mindestens genauso wichtig ist für uns, ob jemand zu unserer Art zu arbeiten passt und zu dem steht, wofür wir einstehen. Genau dafür gibt es unser People & Culture-Team. Und genau deshalb suchen wir dich als Talent Acquisition Manager (all genders)!

Wir sind ein People-Team von drei Personen, für die Recruiting kein separater Prozess ist, sondern gelebte Kulturarbeit. Als Talent Acquisition Manager übernimmst du das Full-Cycle-Hiring für unsere Tech-, Security- und Revenue-Rollen - viele davon eng verknüpft mit unserem Compliance-Produkt. Bei jeder Kandidatin, jedem Kandidaten stellst du dir zwei Fragen:
Kann diese Person den Job? Und passt sie wirklich zu uns? Wir besetzen aktuell viele Rollen gleichzeitig und wachsen schnell - genau deshalb brauchen wir jemanden, der dabei nie den Blick fürs Ganze verliert.

Klingt nach dir?

Full-Cycle Recruiting & Sourcing

• End-to-End-Verantwortung:
  Du führst deine Recruiting-Prozesse für Tech-, Security- und Revenue-Rollen eigenständig - vom Intake-Gespräch mit dem Hiring Manager bis zum Vertragsabschluss, inkl. eigener Kanalstrategie, Screening und Kandidat:innenkommunikation

• Volumen mit Sorgfalt:
  Du betreust mehrere offene Rollen gleichzeitig (realistisch 8–12 parallel), ohne dass Qualität oder Candidate Experience leiden, auch bei schnell wechselnden Prioritäten

• Proaktives Sourcing:
  Du wartest nicht auf Bewerbungen, sondern suchst aktiv nach Talenten im KI-, Security- und Revenue-Bereich, gehst dabei auch unkonventionelle Wege bei der Kanalwahl und sprichst Kandidat:innen individuell und persönlich an

• Sauberes Pipeline-Management:
  Du hältst Pipeline und ATS aktuell, damit Hiring Manager und das People-Team jederzeit einen ehrlichen, klaren Überblick über den Stand jeder Rolle haben

Fit & Culture

• Fachlich und menschlich im Blick:
  Du beurteilst nicht nur, ob jemand den Job fachlich beherrscht, sondern auch, ob die Person zu unserer Art zu arbeiten passt - und sprichst das offen an, auch wenn es den Prozess verlangsamt

• Candidate Experience als Ausdruck unserer Werte:
  Jede Interaktion, ob Absage oder Angebot, hinterlässt bei Kandidat:innen einen ehrlichen, respektvollen Eindruck vom Unternehmen

• Feedback an das People-Team:
  Erkenntnisse aus dem Austausch mit Kandidat:innen und Hiring Managern gibst du an das P&C-Team weiter, damit sich unsere Recruiting-Praxis kontinuierlich weiterentwickelt

Zusammenarbeit mit Hiring Managers

• Sparringspartner:in auf Augenhöhe:
  Du führst enge Abstimmungsgespräche mit Hiring Managern zu Stellenbeschreibungen, Scorecards und Kandidat:innenprofilen, und widersprichst konstruktiv, wenn eine Anforderung unrealistisch oder unklar formuliert ist

• Markteinblicke auf Anfrage:
  Du lieferst Hiring Managern Gehaltsbenchmarks, Talentpool-Einschätzungen und Sourcing-Strategien, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können

• Strukturierte, konsistente Interviews:
  Du unterstützt beim Aufbau und der Durchführung von Interviewprozessen mit klaren Scorecards, damit Entscheidungen fair, vergleichbar und zügig getroffen werden

• 2–3 Jahre Erfahrung im Full-Cycle Recruiting, idealerweise in einem Startup oder Scale-up. Du verbindest Tempo mit echter Sorgfalt für Kandidat:innen und Hiring Manager, führst Prozesse eigenständig und schließt Angebote erfolgreich ab

• Hands-on Erfahrung im Recruiting für Tech-, Security- oder Revenue-Rollen
  :
  Du kannst technische Tiefe einschätzen, auch wenn du selbst nicht aus dem Fach kommst und hast keine Scheu, dich in neue Fachsprachen einzuarbeiten (Erfahrung im KI-Umfeld ist ein zusätzliches Plus)

• Im Active Sourcing bringst du fundierte Erfahrung mit: von zielgerichteten Suchstrings über die Recherche abseits der üblichen Kanäle bis hin zu Ansprachen, die auf echtes Interesse stoßen

• Du hast Erfahrung darin,
  mehrere offene Positionen gleichzeitig zu betreuen, ohne dass Struktur oder Kandidat:innenqualität darunter leiden

• Dir geht es um mehr…