HR Specialist - Personalverwaltung; m​/w​/d

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und arbeiten gleichzeitig daran, Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit immer ein Stück besser zu machen.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und einfach machen
. Auch in unserer HR-Abteilung:
Hier geht es nicht nur um Personalverwaltung und Zahlen, sondern darum, den Überblick zu behalten, gute Prozesse zu schaffen und für unsere Kolleg da zu sein.

Dafür suchen wir dich als Verstärkung, für 20 oder 30 Wochenstunden, für unser HR-Team!

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und arbeiten gleichzeitig daran, Prozesse, Strukturen und Zusammenarbeit immer ein Stück besser zu machen.

Und genau dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und einfach machen
. Auch in unserer HR-Abteilung:
Hier geht es nicht nur um Personalverwaltung und Zahlen, sondern darum, den Überblick zu behalten, gute Prozesse zu schaffen und für unsere Kolleg da zu sein.

Dafür suchen wir dich als Verstärkung, für 20 oder 30 Wochenstunden, für unser HR-Team!

• Payroll im Griff: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden vor, kümmerst dich um abrechnungsrelevante Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Kilometergeld und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.

• Schnittstelle & Ansprechpartner:in: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Steuerbüro, Krankenkassen, Behörden und unsere Mitarbeitenden, klärst Rückfragen und hast lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen im Blick.

• HR-Administration: Du pflegst unsere digitalen Personalakten und Mitarbeiterdaten, erstellst Bescheinigungen und Vertragsnachträge und begleitest Themen wie Mutterschutz, Elternzeit sowie weitere personalrelevante Vorgänge.

• Zahlen & Prozesse: Du bereitest Reports und Kennzahlen auf, pflegst unsere Personalbedarfsübersicht und bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, unsere HR- und Payroll-Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Benefits: Du kümmerst dich um unsere Benefits von Sach- und Verpflegungsgutscheinen über bAV und Dienstrad bis hin zu Firmenfahrzeugen und entwickelst unser Angebot gemeinsam mit dem Team weiter.

• Qualifizierung: Du organisierst Unterweisungen und Schulungen, behältst Qualifizierungen und notwendige Maßnahmen im Blick und unterstützt bei der Aus-, Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Auch Zwischen- und Abschlusszeugnisse gehören zu deinem Aufgaben bereich.

• HR mit Blick fürs Ganze: Du unterstützt bei Prüfungen und Audits, koordinierst Mitarbeiterjubiläen und besondere Ereignisse und vertrittst unser Unternehmen professionell gegenüber externen Ansprechpartner. Dabei bleibst du fachlich durch Schulungen und Seminare immer auf dem Laufenden.

• Flexibles Arbeiten:Arbeite vor Ort in Berlin und nutze die Möglichkeit,bis zu zwei Tage pro Woche im Homeofficezu arbeiten.

• Bundesweite Du-Kultur:Bei uns wirdüberall geduzt, egal ob in Berlin oder an unseren Standorten deutschlandweit flache Strukturen und offene Kommunikation sind Teil unserer DNA.

• Zuschüsse:Wir unterstützen dich bei Verpflegung, Fahrtkosten und Kinderbetreuung.

• Altersvorsorge:Wir denken mit dir an die Zukunft.

• Corporate Benefits:Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei ausgewählten Marken.

• Teamspirit:Gemeinsame Erlebnisse schaffen echte Verbundenheit.

• 30 Tage Urlaub:Erholung gehört für uns…