Sachbearbeitung Stellen- und Personalwirtschaft; m​/w​/d

Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft

Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d)

unbefristet mit 73,51 v. H. d. regelm. Arbeitszeit, zzt. 29 Wochenstunden, auf Wunsch mit der Möglichkeit einer zunächst bis 31.12.2028 befristeten Arbeitszeiterhöhung bis auf Vollzeit - E 9b TV-L HU

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Wir suchen Verstärkung! Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, organisatorischem Denken und an Themen rund ums Personal haben, sind Sie bei uns genau richtig.

In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere:

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
• Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
• Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
• Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
• tarifliche Bewertung von Aufgaben gebieten
• Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen
• Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1)

• einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Personal und/oder Haushalt – gerne in wissenschaftlichen Einrichtungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)
• Englischkenntnisse (B1)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen.

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Gruppenleitung Astrid Köhler as gern zur Verfügung.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: (Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden).

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: .