Teamleitung; m​/w​/d​/für den Empfang am Standort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden
am Standort Berlin verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25).

Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden
am Standort Berlin verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25).

Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Flexibilität
• sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)

• Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden
• Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams
• Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Standard- und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)
• Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
• Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Mandanten und Kunden
• Übernahm…