Verwaltungsleitung in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk

Verwaltungsleitung in einem bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk

Arbeitgeber:
Arbeitsgemeinschaft der Eine-Welt Landesnetzwerke in Deutschland e. V. (AGL)

Veröffentlicht:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Angebotsart:
Arbeit

Befristung:
Bis 31.12.2027, danach ggf. mit Verlängerung oder Entfristung

Arbeitsort:
Berlin

Arbeitszeit: 32 h/Woche (80 %) – Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Homeoffice möglich, Quereinstieg möglich

Entgelt:
Anlehnung an TVöD. Bei Qualifikation bis Entgeltgruppe 12

Die AGL ist der Zusammenschluss der 16 Eine-Welt-Landesnetzwerke in Deutschland. Durch Bildungsprogramme, Beratung und Vernetzung unterstützen wir unsere Mitglieder in ihrem Einsatz für globale Gerechtigkeit und ein nachhaltiges Leben. Wir stärken Strukturen der Eine-Welt-Arbeit, fördern gemeinsam mit den Landesnetzwerken und den vielen entwicklungspolitischen Vereinen und Initiativen vor Ort zivilgesellschaftliches Engagement und mischen uns in die Politik und öffentliche Debatten ein. Für eine starke Stimme der Zivilgesellschaft.

• Leitung des administrativen Personals (Finanzreferentin und Bürokoordination) und administrativer Prozesse des Eine-Welt‑Promotor
  * innen‑Programms in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Übergeordnete Budgetplanung, Budget-, Fördermittel- und Vergabecontrolling nach Zuwendungsrecht und Förderverträgen (z.B. von Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr)
• Abstimmung mit den Eine-Welt-Landesnetzwerken
• Finanzielles Controlling von Anträgen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Verwaltungsseitige Personalführung von derzeit sieben Projektmitarbeiter
  * innen
• Identifizierung und Bearbeitung (Clearing) von Problemen in administrativen Abläufen
• Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen
• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und Vertragsmanagement (Weiterleitungsverträge, Dienstleistungs- und Werkverträge, Arbeitsverträge) in Abstimmung mit Fachanwält
  * innen
• Planung, Steuerung und Kontrolle steuerrechtlicher Vorgaben in Abstimmung mit Steuerberater
  * innen (wie Freistellungsbescheide etc.)
• Erstellung von programminternen Verfahrensvorschriften und Formularen

• (Hochschul‑)Ausbildung in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, öffentliche Verwaltung oder Ähnliches, bzw. langjährige vergleichbare Erfahrungen
• Langjährige relevante Berufserfahrung, optimalerweise in Leitungspositionen
• Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verein, Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungs-, Arbeits-, Vergabe- und Gemeinnützigkeitsrecht
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Reisen
• Herz am rechten Fleck sowie hohe Motivation für globale Solidarität
• Eine spannende Aufgabe in einem innovativen Mehrebenenprojekt der entwicklungspolitischen Bildungs- und Inlandsarbeit (Bund, Länder, lokale Regionen) sowie die Arbeit in einem inspirierenden bundesweiten zivilgesellschaftlichen Netzwerk
• Gründliche Einarbeitung durch Kolleg
  * innen
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, hoch motivierten Team
• Faires Gehalt und faire Arbeitsbedingungen, flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

Wir ermutigen Menschen zur Bewerbung, die nicht alle aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse vorweisen können. Wir freuen uns über jede Bewerbung und streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Die AGL schätzt verschiedene berufliche, ehrenamtliche und persönliche Erfahrungen im Team. Wir ermutigen BPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationserfahrung und jeden Alters zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle steht grundsätzlich in Abhängigkeit von und unter dem Vorbehalt der Finanzierung durch die Geldgeber.

Bitte schicke deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, keine Fotos – bis zum 3. August 2026 per E‑Mail als eine einzige PDF-Datei an Dr. Simon Ramirez‑Voltaire: bewerbung@agl‑