Projektleitung; w​/m​/d) für Digitalisierungsprojekte Abteilung Z

Projektleitung (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte in der Abteilung Z

Knr. 87-26

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (B ) sucht für das Referat Z4 „Innerer Dienst“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Knr. 87-26

Das B  ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 4 „Innerer Dienst“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die zentrale Unterstützung der Verwaltungsabläufe zuständig. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung und Materialverwaltung, das Elektronische Dokumentenmanagement für das B , inklusive des Betriebs der Zentralregistratur, der Poststelle, des Botendienstes und der Betrieb der Fahrbereitschaft, einschließlich der Verwaltung von Dienstfahrrädern. Zusätzlich betreut das Referat die Kantine in Berlin.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: Z 4

• Selbstständiges Management von komplexen Digitalisierungsprojekten der Abt. Z
• Vollumfängliche Planung, Durchführung und Abschluss der Projekte
• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Sachstandspräsentationen
• Erstellung von Grundlagendokumenten wie Konzepten, Dienstvereinbarungen, Hausanweisungen
• Mitarbeit bei bzw. Bearbeitung von Aufträgen der Referats-, Abteilungs- und Hausleitung sowie der Fachaufsicht
• fachliche Leitung des Sachgebietes „Elektronisches Dokumentenmanagement“

Vorausgesetzt werden:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master), vorzugsweise der in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen) oder vergleichbarer Abschluss
• kein bisheriges befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland (gemäß 14 Abs. 2 TzBfG)

• Kenntnis und Verständnis zu technischen, juristischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
• Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen,
• Kenntnisse, möglichst Erfahrungen im Change-Management und im Projektmanagement der (Verwaltungs-)Digitalisierung
• Eigeninitiative
• Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
• sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen nach Bonn
• Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens des Sprachniveaus C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2" gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Im Rahmen der haushälterischen Möglichkeiten ist die…