Projektassistenz; w​/m​/d

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (B ) sucht für das Referat BS I 2 „Bundespolizei (BPOL)“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (w/m/d).

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Knr. 88-26

Das B  ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat BS I 2 nimmt Projektmanagementaufgaben für die Bauprojekte der Bundespolizei (BPOL), der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), des Technischen Hilfswerks in Berlin (THW) und der Bundesnetzagentur (BNetzA) wahr. Die Projekte reichen von Neubauten über komplexe Umbauten denkmalgeschützter Gebäude bis hin zu Maßnahmen mit hohen technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen. Damit werden moderne und funktionsgerechte Liegenschaften für Sicherheits- und Infrastruktureinrichtungen des Bundes realisiert.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: BS I 2

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement sowie bei der Zusammenstellung der Rechnungslegungsunterlagen
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.b. Postbearbeitung, Terminplanung, Assistenztätigkeiten unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Projektbearbeitung insbesondere im Bereich Kostenkontrolle und Vertragswesen und/oder Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eines Projektkommunikationsmanagementsystems (PKMS)
• selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• rasche Auffassungsgabe sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und engagierte Arbeitsweise
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren
• Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD. Befristet Beschäftigte müssen die Wartezeit nach § 1…