Guest Manager

Das werden Deine Aufgaben sein:

Als wertvolle Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir (ab sofort | in Vollzeit | in Spandau) eine Person für die Guest Manager-Stelle bei INSTINCT3:
In dieser Stelle bist Du das Bindeglied zwischen Redaktion, Projekt- und Produktionsteams. Du versuchst täglich, die besten Gäste für unsere Produktionen (live sowie On-Demand) zu finden. Dazu zählen Formate, Events und Livestreams wie zum Beispiel:
Only Cakes, Corrupted Blood Club Show, Techno Freitag, ZDF Tapes u.v.m. Die ausgewählten Gäste betreust Du in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Produktionen – auch vor Ort.

• Du verantwortest unser Gäste-Management und die Planung der Gästeauftritte rund um die Produktionen von INSTINCT
  3. Bei allen neuen Planungen mit Gästen bist Du unsere erste Ansprechpartnerin.
• Das Recherchieren von potentiellen Gästen und das Erstellen von Präsentationen zu diesen sowie die Planung in Zusammenarbeit mit Production Manager und Redaktion zählt zu deinen täglichen Aufgaben
• Du führst Kommunikation zu internen und externen Schnittstellen, Produktionspartnern und Managements eigenständig, erfahren und professionell
• Du strukturierst Informationen und Details zu Auftritten von Gästen mündlich und schriftlich, um sie organisiert weitergeben zu können
• Du pflegst Dein eigenes Netzwerk aktiv und entwickelst es entsprechend der Bedarfe bei INSTINCT3 proaktiv weiter

Diese Stelle ist Teil unseres Team Content.

Das Team Content kümmert sich von der Idee bis zur Veröffentlichung um die Vorproduktion, Produktion und die Postproduktion der Videos, Livestreams und Events unserer Influencer
* innen und mehrerer unserer Marken. Ob You Tube, Instagram, Twitch oder Tik Tok – wir decken fast alles ab!

Was das im Detail bedeutet? Die Vorproduktion besteht aus inhaltlicher und organisatorischer Planung: also zum Beispiel dem Skripten von Videos oder der kreativen Ausarbeitung von Events und Streams. In der Produktion werden die darin entwickelten Punkte umgesetzt. In der Postproduktion entsteht schließlich aus dem gesammelten Material Lang- und Kurzform-Videos sowie passende Thumbnails. Bei jeder Phase arbeiten wir eng mit unseren Influencer
* innen zusammen, um am Ende das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wir machen also das, was alle machen wollen:
Geilen Scheiß!

• Ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums ist von Vorteil: zum Beispiel im Bereich von Medien, Kommunikation, Produktion oder Projektmanagement
• Du hast durch vorherige Arbeitserfahrungen im Gästemanagement ein eigenes Netzwerk zu Agenturen und Managements aufgebaut
• Im Umgang mit prominenten Persönlichkeiten bist du versiert
• Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse unterschiedlicher Pop-Kulturen, Du hast zum Beispiel einen Zugang zu Politik, Musik & TV und hast ein gutes Gespür für passende und spannende Gäste
• Du bist in der Lage, Verantwortung für alle Themen rund um unser Gästemanagement zu übernehmen
• Dein Herz schlägt für Twitch und You Tube. Für neue Plattformen bist du begeisterungsfähig.
• Du hast Set-Erfahrung und bist gern Teil der Produktions-Crew
• Du bist sicher beim Organisieren von Kalendern und kannst termintreu arbeiten
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook & mehr)
• Janz wichtig:
  Du fühlst dich in einer dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumgebung wohl und überzeugst mit Eigenständigkeit und Proaktivität
• Es ist von Vorteil, wenn Du dich mit Grundlagen des Projektmanagements auskennst und dich nicht davor scheust, neue Prozesse zu etablieren und anzupassen
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mündlich und schriftlich mindestens C1) und bist in Englisch verhandlungssicher
• Du bist ein Team-Player und Gaming ist Dir nicht komplett fremd