Sachbearbeitung Buchhaltung & Backoffice

Sachbearbeitung Buchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Du liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung , Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung . Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig sind Zahlenverständnis , Excel/Sheets und strukturierte Organisation .

Strukturiertes Onboarding (inkl. Schulungen & Mentoring), damit du schnell wirksam wirst

Klare Prozesse & moderne Tools für Finance, HR & Office

Regelmäßiges Feedback & Entwicklungsmöglichkeiten

Motiviertes, professionelles Team mit hoher Lern- und Leistungskultur

Modernes Büro in Berlin mit sehr guter Infrastruktur

Vorbereitende Buchhaltung & Abschluss: BWA/Monats- & Jahresabschluss für den Steuerberater vorbereiten, Rechnungskopien anfordern, Gutschriften/Stornos erstellen.

Zahlungsverkehr & Zuordnung: Überweisungen (Ein-/Ausgang) ausführen, Zahlungen/Daueraufträge inkl. Fristen steuern, Kundeneinzahlungen korrekt zuordnen, Auslandszahlungen abwickeln.

Abrechnungen & Payouts:
Affiliate-Abrechnungen und Sales-Provisionen erstellen, Novalnet-Payouts überwachen.

Forderungen & Inkasso:
Inkassoverfahren über Novalnet und Creditreform überwachen.

Verträge & Administration:
Kreditoren- & Debitorenverträge verwalten, Versicherungen/Leasing mit Fristen im Blick, Dienstleister koordinieren , Posteingang /Briefkasten bearbeiten & weiterleiten.

Lohnbuchhaltung & Support:
Mitarbeiterstunden berechnen, Urlaubsverwaltung pflegen;
Intercom-Tickets zu Finance & Datenschutz bearbeiten.

1–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und/oder Backoffice – Quereinstieg willkommen

Sicher mit Excel/Google Sheets ; sehr strukturiert , sorgfältig und fristenstark

Grundkenntnisse HGB , Routine mit Online-Banking, Pay Pal

Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; diskret & zuverlässig

„Wir helfen hunderten Unternehmen dabei, organisch mit KI-gestützten Content Prozessen zu wachsen.“ – werde Teil unseres Teams! Die contentbird GmbH entwickelt die führende KI-gestützte All-in-One Software für Content Marketing und Unternehmenskommunikation. Teams erstellen, steuern und veröffentlichen zentral mehr wirkungsvolle Inhalte – schneller, effizienter und kanalübergreifend. In der Praxis bedeutet das:
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