Office Manager

Als Office Manager / Personal Assistant bei Mumuso Germany sind Sie die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgen dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Sie unterstützen das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, behalten den Überblick über interne Abläufe und tragen mit Ihrer positiven Art zu einer harmonischen Arbeitsatmosphäre bei.

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Meetings, Telefonate, Post, Bürobedarf)
• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei internen Events, Reisen und administrativen Projekten
• Betreuung neuer Mitarbeitender (Onboarding und allgemeine Unterstützung im Büro)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Ein motiviertes, multikulturelles Team mit starkem Zusammenhalt