Assistant Technical Property Management

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit:

• Kommunikationsschnittstelle / Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mieter
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Weiterleitung an zuständige Stellen im Team
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und
  -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Bestell- und Auftragsverwaltung
• Rechnungsprüfung und
  -verfolgung
• Projektunterstützung in Form von Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben der Abteilung
• Organisation von Terminen, Meetings und ggf. Reisen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Büroorganisation und
  -koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
• Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
• Gute Umgangsformen
• Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten
• Offen für Veränderungen
• Spaß an Gestaltungsaufgaben
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

• Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Verkehrstechnisch günstige Anbindung
• Firmenaktivitäten (z. B. Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
• Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot

JAGDFELD RE Management GmbH

Elke Weck | HR Management

Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewe