Facility Manager; m​/w​/d Administration and Secretariat

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 650+ Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Unser internationales Team sorgt dafür, dass Satelliten sicher und erfolgreich in den Orbit gelangen – und dafür braucht es auch im Büro jemanden, der alles am Laufen hält.

Wir suchen dich als Facility Manager (m/w/d) in Berlin! Du möchtest praktische Erfahrungen im Büroalltag sammeln, organisatorische Abläufe kennenlernen und das Team bei spannenden Projekten unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du übernimmst Besorgungsfahrten im Raum Berlin (z. B. Baumarkt, Supermarkt, Copyshop, Abholung von Paketen oder Equipment)
• Du kümmerst dich um Einkäufe, Retouren, Getränke- und Snackbestellungen sowie das Auffüllen im Büro.
• Du stellst sicher, dass Büro
  - und Verbrauchsmaterialien stets ausreichend vorhanden sind, inklusive Lagerung, Nachbestellung und Bestandskontrolle
  .
• Du unterstützt bei Arbeitsplatzaufbauten
  , Schreibtischwechseln und Anpassungen der Büroflächen sowie bei Auf- und Abbauten, einfachen Reparaturen und kleineren logistischen Aufgaben
  .
• Du bist Ansprechperson für Lieferdienste, Handwerker:innen und externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Wartung) und koordinierst deren Einsätze im Büroalltag.
• Du erkennst, meldest und dokumentierst Störungen, Wartungsbedarfe und sicherheitsrelevante Themen im Büro, insbesondere im Zusammenhang mit Gebäude-, Sicherheits- und Alarmsystemen
  .
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Office-Events und teaminternen Aktivitäten.
• Darüber hinaus übernimmst du flexibel spontane Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe im Büroalltag effizienter und reibungsloser zu gestalten.

• Du suchst eine Teil- oder Vollzeitstelle und hast Lust, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du sprichst gutes Englisch
  , da das unsere Unternehmenssprache ist
• Du besitzt einen gültigen Führerschein (Pflicht – 100%) und bist sicher im Berliner Stadtverkehr.
• Du packst gerne mit an und scheust dich nicht vor praktischen Aufgaben.
• Du bist zuv
  erlässlich, verantwortungsbewusst und arbeitest selbstständig
  .
• Du bist hilfsbereit und serviceorientiert
  .
• Du organisierst gerne, hast ein Auge für Ordnung und findest pragmatische Lösungen

• Attraktive Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld: HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
• Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Snacks, Getränke und frisches Obst
• Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
• Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden