Office Assistant; m​/w​/d

Als Office Assistant unterstützt du uns dabei, dass unser Büroalltag strukturiert, organisiert und angenehm bleibt.

Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und sorgst im Hintergrund dafür, dass Abläufe funktionieren und unser Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Gleichzeitig bist du Ansprechperson für interne Anliegen rund um Büroorganisation und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Mit deinem Blick fürs Detail, deiner Verlässlichkeit und deiner freundlichen Art trägst du maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Kreativ, modern, effektiv – wir sind Tonka, eine Berliner Kommunikationsagentur. Mit einem breiten Leistungsspektrum von PR und SEO über Content-Marketing und Leadgenerierung bis hin zu Social Media Management und Performance-Marketing entwickeln wir reichweitenstarke Kommunikationsstrategien.

Unsere Geheimzutat:
Ein Team aus leidenschaftlichen Kommunikationsprofis, die sich gegenseitig inspirieren und voneinander lernen. Damit wir fokussiert und effizient arbeiten können, braucht es im Hintergrund klare Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel.

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Ausstattung und Bestellungen
• Verantwortung für ein ordentliches, sauberes und einladendes Office
• Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung, externe Dienstleister und Besucher:innen
• Verwaltung der Office-Abos und Accounts
• Pflege der Kostenübersicht für Büroausgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit HR
• Unterstützung von HR beim Onboarding

• Erste Erfahrung als Office Assistant, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Auge fürs Detail
• Serviceorientierte, freundliche Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Windows sowie gängigen Office- und Google-Workspace-Anwendungen

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20-25 Std.)
• Eine Vor-Ort-Rolle in unserem Büro direkt an der Spree
• Persönliches Onboarding für einen strukturierten Einstieg
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Office-Abläufen
• Frühstück, Snacks & Drinks for free – in unserem Büro direkt an der Spree
• Heiligabend und Silvester sind bei uns immer frei
• Ob Sommerfest oder spontane After-Works – Teamspirit wird bei uns gelebt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits. Zugang zu exklusiven Rabatten, Gutscheinen und Sonderkonditionen bei vielen Partnern

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an  . Dein Ansprechpartnerin Mareen Möricke steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung