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Leiter*in Schulsekretariat

in 10178, Berlin, Berlin, Deutschland
Unternehmen: Freie Waldorfschule am Prenzlauer Berg
Vollzeit position
Verfasst am 2026-03-02
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Bildungsverwaltung
  • Erzieher
    Bildungsverwaltung
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariat verbunden mit aktiver Unterstützung der Geschäftsführung

Verstärkung (gn) für die Schulverwaltung gesucht ab sofort mit 27,5 Vertragsstunden und 30 Wo/Std. in der Schulzeit oder 31 Vertragsstunden und 34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub in den Schulferien

Ihre Aufgaben Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich, dazu gehört der Kontakt zu Schüler:innen, Eltern und Kollegium.

Sie koordinieren vielfältige Informationen und

Aufgaben in der Schulgemeinschaft Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Partnerinstitutionen Sie erstellen Übersichten, Statistiken, Berichtsvorlagen und Präsentationen

Sie stärken die Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule Sie übernehmen projektbezogene

Aufgaben aus Verwaltung und Schulorganisation Wir wünschen uns von Ihnen Freude an der Begegnung mit Menschen Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Freude daran, Prozesse im Hintergrund zu steuern und Dinge am Laufen zu haltenkonzentriertes, selbstständiges Arbeiten auch im Schultrubel Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärkeeine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Studienabschluss oder mehrjährige Berufserfahrunggute EDV-Kenntnisse: MS Office (v.a. Word, Excel) Outlook, Verwaltungsprogramme Erfahrung im Schulwesen oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil Was wir bieten ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld in unserem engagierten, kleinem Teamvielseitige

Aufgaben in einer zeitgemäßen Waldorfschule Flache Hierarchien, Verantwortungsübernahme für den eigenen Arbeitsbereicheine fundierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeitenunbefristete Stelle mit langfristiger Perspektivesowie ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Sonderzahlungen und Fahrradleasing. Bitte senden Sie

Ihre Bewerbung sunterlagen – gerne per Email – an die Geschäftsführung der Freien Waldorfschule am Prenzlauer Berg | Gürtelstraße 16 | 10409 Berlin |  | gescha
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