Office Manager; m​/w​/d – Standort-Administration und HR

Stellenbezeichnung: Office Manager (m/w/d) – Standort-Administration und HR-Support
Position title

Office Manager (m/w/d) – Standort-Administration und HR-Support Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
** Office Management & Facility Koordination
*** Du bist für die Postbearbeitung (physisch sowie die info@-Mailbox) des Standorts verantwortlich.
* Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Materialwirtschaft:
Bedarfsanalyse und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
* Du koordinierst Facility-Themen und Ansprechpartner für externe Dienstleister und Handwerker.
* Du übernimmst die Planung und Terminkoordination für wiederkehrende Prüfungen und Events (z.

B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betriebsarzt) in unseren Räumlichkeiten.
* Du unterstützt bei verwalterischen

Aufgaben .
* Du unterstützt flexibel dort, wo gerade Hilfe benötigt wird, und bringst dich als organisatorischer Allrounder mit Hands-on-Mentalität ein.
** HR-Administration & Mitarbeiterbindung
*** Du unterstützt zentrale HR-Prozesse am Standort.
* Du unterstützt die Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson bei organisatorischen und administrativen Anliegen im Büroalltag.
* Indem du Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen organisierst, Teamevents sowie interne Veranstaltungen begleitest und ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden hast, trägst du maßgeblich zur Mitarbeiterbindung und zum Teamzusammenhalt bei.
** Dein Beitrag darüber hinaus
*** Du unterstützt Regionalleitung und Geschäftsführung, sowie die Fachbereiche bei administrativen Sonderthemen und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
* Du unterstützt Regionalleitung und Geschäftsführung, indem du relevante Informationen bündelst, aufbereitest und zuverlässig weiterleitest, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

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* Erfahrung:

** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
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