Office Manager:in (w​/m​/d

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Berliner Standortes einer unserer Gesellschaften
. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung bis zur strukturierten Ablage im Hintergrund. Die Rolle ist bewusst Hands-on
, klar administrativ geprägt und ideal für alle, die gerne Verantwortung übernehmen, ohne politisches Spielfeld.

• Organisation und Steuerung des laufenden Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle im Büro
• Annahme von Lieferungen und Telefonmanagement
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
• Unterstützung bei administrativen Themen im Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Freude daran, den Büroalltag aktiv zu gestalten und als zentrale Anlaufstelle präsent zu sein
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau

• Engagement im Umweltschutz und die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und damit schon heute die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Arbeiten in einem der traditionsreichsten Ingenieurbüros Deutschlands
• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub zur Erholung und Regeneration.
• Strukturierte Einarbeitung, aktive Unterstützung durch Dein Team und eine Ausstattung, die es Dir ermöglicht, erfolgreich zu starten.
• Eine flexible Arbeitszeitregelung, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH
, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 13 etablierten Ingenieurbüros
. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie
, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 700 Mitarbeitenden an 35 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.