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Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d
in
10115, Berlin, Berlin, Deutschland
Verfasst am 2026-08-13
Unternehmen:
Avomind
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-13
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Verwaltungsmanagement, Büroleiter
Stellenbeschreibung
Berlin, Berlin
- Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
- Deine Verbesserungsideen und
-vorschläge werden dort umgesetzt - Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
- Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
- Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
- kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
- Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen?
- Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
- Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
- Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher
- Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
- Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
- Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
(insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams) - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
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