Werkstudent Office Management & Employer Branding (all genders

Position:
Werkstudent Office Management & Employer Branding (all genders), bis 20h/ Woche

Ort:
Berlin, Germany

Start Datum:
Ab sofortoder nach Absprache

Sprachen:
Deutsch & Englisch

Du hast ein Auge für Ordnung, Ästhetik und Details und möchtest unser Office zu einem Ort machen, an dem sich unser Team wohlfühlt?

Wenn du gerne für ein durchdachtes, aufgeräumtes und einladendes Büro sorgst, den Überblick über Pakete, Bestellungen und Kosten behältst und dabei eigenständig mitdenkst, dann ist diese Rolle perfekt für dich. Als Werkstudent Office Management & Employer Branding (all genders) sorgst du dafür, dass unser Team in Berlin jeden Tag ein aufgeräumtes und einladendes Büro vorfindet, in dem alles seinen Platz hat.

Dabei übernimmst du von Tag eins an echte Verantwortung.

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego
  :
  Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.

• Challenge accepted
  :
  Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.

• Power to the people
  :
  Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!

• Who if not you?:
  Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Als unser neuer Werkstudent Office Management & Employer Branding (all genders) bist du vor Ort in unserem Berliner Büro die zentrale Ansprechperson für alles, was den reibungslosen Büroalltag betrifft. Dank deines Auges für Ästhetik und Ordnung, deines Organisationstalents und deiner Eigenständigkeit kann sich unser Team auf ein funktionierendes, gut sortiertes und einladendes Büro freuen.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung, Ästhetik und Funktionalität unseres Büros.

• Du bereitest das Onboarding neuer Kolleg:innen vor und begleitest es – vom Einrichten des Arbeitsplatzes bis zur Organisation von Zugangsmedien (z.
  
  B. Transponder).

• Du bist verantwortlich für Postings auf unserem Maniko Linked In Account, überlegst dir Ideen für Beiträge und veröffentlichst diese regelmäßig.

• Du koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für den termingerechten Versand.

• Du empfängst, betreust und organisierst Termine für externe Besuche im Büro.

• Du übernimmst das Bestell- und Bestandsmanagement für Büromaterial und Verbrauchsgüter, sodass jederzeit alles Nötige verfügbar ist.

• Du behältst die Office-Kosten im Blick, pflegst sie und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei einem möglichen Office-Umzug mit - von der Standortsuche bis zur operativen Umsetzung.

• Du planst und führst interne Events und Formate wie Office Hangouts oder Onboarding-Dinner durch, um den Teamzusammenhalt zu stärken.

• Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen rund um den Büroalltag und die Schnittstelle zu Dienstleistern. Hausverwaltung

• Du überlegst kontinuierlich, wie du das Office zu einem besseren Ort machen kannst, und gehst auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein.

• Studium: Du bist derzeit an einer deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Verfügbarkeit: Du kannst zuverlässig 20h/Woche fest vor…