Werkstudent Office Management (m​/w​/d

GESTALTE DEINE ZUKUNFT

Du möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann starte bei uns und nutzen Sie diese Chance als Sprungbrett für Deine Karriere. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind wir zuständig für die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.

Du garantierst ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung.

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst die Verfügbarkeit aller wichtigen Arbeitsmittel sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst eingehende Lieferungen.

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Serviceorientierung: Erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.
• Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel und unterstützt bei Bedarf auch die Vertretung im Team.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit offenem Bürokonzept und eigenem Barista
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• CBRE Culture: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Team Spirit: Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Sundowner und weitere gemeinsame Aktivitäten

Stunden: 32

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

CBRE

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch