Mitgliederverwaltung​/Verbandsorganisation; m​/w​/d

Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine ambitionierte Mitarbeiter in für die Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft
• Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften
• Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
• Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
• Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen

Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und idealweise im Umgang mit Datenbanken
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büro & Verwaltung
• Moderne, digitale Arbeitsstrukturen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Ein motiviertes und kollegiales Team