Teamassistenz Bauprojektsteuerung; m​/w​/d

Wir sagen HI

von Standort Berlin!

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern

• Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
• Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)

• Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
• Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten

• Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
• Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren

• Krankenkassenbescheinigungen anfordern

• Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
• Kostenkontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisations- und Planungstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
• Individuelle Aufstiegschancen

• z.B. Fuhrpark, Job Rad
• Flexibles mobiles Arbeiten

• Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten

• Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

• Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens

• Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

• Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss

• Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Melanie Bruha
Human Resources

Wir suchen dich
- unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.