Mitarbeiter:in Empfang​/Praxismanagement; m​/w​/d

Mitarbeiter:in Empfang / Praxismanagement (m/w/d)

Body Health Rehazentrum, Berlin — Voll- oder Teilzeit

Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten — am Telefon, an der Tür und im Alltag der Praxis. Wenn der Empfang gut läuft, läuft die ganze Praxis gut. Genau dafür suchen wir jemanden.

• Empfang und Betreuung unserer Patienten vor Ort
• Terminvergabe und Terminkoordination für das gesamte Therapeutenteam
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Annahme und Prüfung von Rezepten
• Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten
• Pflege der Patientendaten in unserer Praxissoftware
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen

• Erfahrung am Empfang einer Praxis, Klinik oder im Gesundheitswesen von Vorteil — Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und den gängigen Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Heilmittelverordnungen und Abrechnung wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, dazu Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und ein kühler Kopf, auch wenn im Wartezimmer viel los ist
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Patientendaten

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Voll- oder Teilzeit
• Gründliche Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
• Ein kleines Team, kurze Wege und ein echtes Mitspracherecht bei Praxisabläufen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentral gelegene Praxis in Berlin, gut mit den Öffentlichen erreichbar