Eine Bürosachbearbeiterin​/ein Bürosachbearbeiter; w​/m​/d; BMI

eine Bürosachbearbeiterin / ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Geschäftszimmer der Hauptschwerbehindertenvertretung

für eine unbefristete Einstellung

Ort:
Berlin

Bewerbungsfrist:
7. Oktober 2026

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt: EG 8 TV EntgO Bund (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung.)

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8

Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

Kennziffer: BMI-

• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Organisation von Dienstreisen der Hauptschwerbehindertenvertretung
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken, Verwaltung des Schriftverkehrs Erstellung von Druckvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen

• Zusammenstellung von Unterlagen, Vorprüfungen und Recherchetätigkeit bis zur Vorbereitung eines Antwortentwurfs in Beteiligungsangelegenheiten, bei Einzelfallberatungen usw.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Besprechung) sowie Unterstützung durch Protokollführung und technischen Support
• Durchführung und Aufbereitung von Abfragen, u.a. im Geschäftsbereich

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder
• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• Interesse an behindertenpolitischen Fragen
• Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• hohe Sozialkompetenz sowie freundliches Auftreten
• selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Konfliktsituationen
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen, insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook
• Bereitschaft zu regelmäßiger Tätigkeit in Präsenz
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Mit dem Eintritt in das BMI und je nach Verwendung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

• Kenntnisse der Tätigkeit in Interessenvertretungen

• a Zukunft im öffentlichen Dienst – wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
• vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
• Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
• Möglichkeiten des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens gemäß geltender Dienstvereinbarung (bis zu 60 % der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten) inkl. vollumfänglicher technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
• professionelles Onboarding
• Gesundheitsförderung (wie z.
  
  B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
• ergonomische Büroausstattung
• Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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