Büroassistenzen; m​/w​/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums

mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sucht

unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst

Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums
.

• Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.
  
  B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)
• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe
• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten
• Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und ‑überwachung
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Besucher- und Gästebetreuung

• Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
• Verwaltungsfachangestellten
• Fachangestellten für Bürokommunikation
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten
• Sozialversicherungsfachangestellten
• bzw. eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
• oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),
• einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
  im dargestellten Tätigkeitsbereich
  , vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o. ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Voraussetzung für die Beschäftigung ist die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen, und dass diese nicht zu sicherheitserheblichen Erkenntnissen führt.

• Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. der Zahlung einer Vorzimmerzulage i. H. v. 500 Euro
  .
• Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO
• bewerbungsfähig.
• Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (
  Ministerialzulage
  ) gezahlt.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  ; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander,
  gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind.
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  , das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich einer aktiven Betriebssportgemeinschaft.
• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland Job Tickets inkl. Arbeitgeberzuschuss.

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von…