Junior) Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Intro
Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen

Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support? Dann unterstütze uns als (Junior)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin! Wir empfangen Dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, und sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können.
Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.
Idealerweise startest Du zum 1. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt.

reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen – entsprechend braucht es in dieser Position vor allem ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse.

• Vorbereitende Buchhaltung:
  Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
• Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
• Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team

• Organisation von Events und internen Team-Anlässen
• Verantwortung für Bestellungen (z.
  
  B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office
• Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank
• Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden

• Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz
• Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings
• Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung

Neben den genannten Aufgaben gehören auch projektbezogene Themen zu Deinem Tätigkeitsbereich, die für Abwechslung sorgen und gleichzeitig zum weiteren Wachstum des Unternehmens beitragen. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte eigenständig steuert und dabei den Überblick über ein vielfältiges Aufgaben feld behält.

Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus:

• Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen
• Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
• Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden
• Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel;
  Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert:
  Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Ein zusätzliches Plus:
  Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs-…