Sachbearbeitung Geschäftsleitung und Kanzlei Geschäftsleitung des Kammergerichts

Sachbearbeitung Geschäftsleitung und Kanzlei in der Geschäftsleitung des Kammergerichts

Kammergericht – Mitarbeitende
* r (m/w/d) in Verwaltungsangelegenheiten (Kanzlei)

Bezeichnung:
Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 Abschnitt 16 Teil 2 der Anlage A zum TV‑L –

Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen

Vollzeit/Teilzeit: beides, unbefristet

• Mitarbeit in Personalangelegenheiten und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten
• Erstanlage und Führung des Personalbogens
• Fertigung von Urkunden zu besonderen dienstlichen Anlässen (Ernennungen, Beförderungen, Dienstjubiläen)
• Überwachung der Rückgabe von ausgegebenen Dienstausweisen und Schlüsseln
• Ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in Fortbildungsangelegenheiten
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Erstellen von Bescheinigungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts
• Anschriftenänderungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts
• Führung und Aktualisierung diverser Listen
• Apostillen und Legalisationen
• Kontrolle der Zeiterfassungsbögen des gesamten Personals im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts
• Erteilung von Aussagegenehmigungen auf Antrag für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts
• Fundsachenbearbeitung

Eine Tätigkeit in der Geschäftsleitung des Kammergerichts bietet ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgaben spektrum. Die Geschäftsleitung ist für den reibungslosen Ablauf des Gerichtsbetriebs zuständig.

Die Verantwortlichkeit reicht von Personalfragen der nichtrichterlichen Mitarbeitenden einschließlich des Personaleinsatzes über Stellenbesetzungen, Fortbildungsangelegenheiten, Organisations- und Koordinationsfragen, Arbeits- und Gesundheitsschutz bis hin zum Bereich der Hausverwaltung.

• Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsangelegenheiten
• Fortbildungsangelegenheiten
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen und eigenständiges Erledigen einzelner Angelegenheiten (z.B. Ausstellung von Bescheinigungen, Führung diverser Listen, Kontrolle von Zeiterfassungsbögen, Fertigung von Urkunden, Bekanntgabe von Fortbildungsangeboten)

Ein weiteres Themenfeld ist die ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung. Hier sind Sie vor allem für die Erkrankungs- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden, die Führung der Krankenliste, aber auch für organisatorische Angelegenheiten (Vorbereitung von Dienstantritten und Besprechungen, Koordination von Terminen etc.) zuständig.

Eine weitere Aufgabe ist die Fertigung von Schreiben zur Unterstützung verschiedener Dezernate der Verwaltung des Kammergerichts. Sie sind in diesem Rahmen zuständig für das Erstellen von fachspezifischen Texten nach Textvorlage sowie das Ausführen von Verfügungen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Folgetätigkeiten wie bspw. das Versenden von Schriftgut oder E‑Mails, das Fertigen und Beifügen notwendiger Fotokopien und die Vornahme von Beglaubigungen.

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung bspw. als Verwaltungsfachangestellter
• Notarfachangestellter
• Rechtsanwaltsfachangestellter
• Rechtsanwalts‑und Notarfachangestellter
• Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die über eine hohe Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer, Sorgfalt und systematische Arbeitsweise verfügt. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich, aber auch als Teil des bestehenden Teams zu agieren. Sie sind sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung sowie Grammatik und besitzen sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word…