Assistenz; m​/w​/d

Berlin-Mitte

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

3.831 €/Monat

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Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin
- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Assistenz (m/w/d)
Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Dokumentation
• Ablage und Archivierung
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Termin- und Telefonmanagement
• Korrespondenz mit Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d),
  Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
  Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),
  Assistenz (m/w/d),
  Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  , Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband
  , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
  C1
  ), Englischkenntnisse wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat
• Homeoffice bzw.
  mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.