Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Führungsebene bei.

24.02.2025 (letzte Änderung: 29.12.2025)

Ich stehe für kreative Konzepte und besitze eine tiefe Leidenschaft für wirkungsvolle, achtsame und authentische Kommunikation.

Für unser Team suchen wir eine Assistenz, die der Geschäftsleitung im täglichen Büroalltag unter die Arme greift. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit einer breiten Palette an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn du dich gut strukturieren kannst und keine Scheu hast, auch mal den Überblick in hektischen Momenten zu behalten, dann könnte dies die richtige Stelle für dich sein.

Organisationstalent: Du bist gut darin, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und eine Vielzahl von To-Dos zu managen.

Kommunikation: Du wirst der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und solltest dabei stets klar und professionell kommunizieren.

Proaktivität: Wenn dir eine Aufgabe auffällt, packst du sie selbstständig an, ohne darauf warten zu müssen, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.

Vertraulichkeit: Du kannst mit vertraulichen Informationen professionell umgehen und bewahrst Diskretion.

Erfahrung: Du hast bereits in einer administrativen oder assistierenden Rolle gearbeitet und bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit.

Technikverständnis: Du kennst dich sehr gut mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) aus und hast Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich, um dich schnell in die Aufgaben einzuarbeiten.

Interesse an den täglichen Abläufen in einem Unternehmen und der Fähigkeit, sich in ein strukturiertes Arbeitsumfeld einzufinden.

Strukturierte Arbeitsweise: Du wirst in einem etablierten System arbeiten, bei dem du klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten hast.

Administrative Aufgaben
:
Deine Aufgaben umfassen vor allem das Planen von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Büroorganisation.

Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten sind flexibel, aber auch an Bürozeiten gebunden.

Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Aufgaben können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, je nachdem, wie du dich in der Position einbringst.

Einblicke in den Startup Alltag: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen, was dir einen Blick hinter die Kulissen verschafft.

Vergütung: Ein marktübliches Gehalt, das deinen Aufgaben und der Verantwortung entspricht.

Remote Arbeiten: Du kannst flexibel arbeiten, solange du die wesentlichen Aufgaben im Büro erfüllst.

Finanzielle Benefits

Bonuszahlungen & Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Monetäre Zuschüsse (Givve Card)

Arbeitszeit & Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Remote-Arbeit

Teilzeitmodelle

Karriere & Weiterbildung

Weiterbildungsbudget

Karriereentwicklungsgespräche

Fachliche Fortbildungen

Zertifikate

Team & Unternehmenskultur

Wertschätzungskultur

Mitspracherecht bei Entscheidungsprozessen

Internes Feedback- & Belohnungssystem

Regelmäßige Umfrage zu Mitarbeiterzufriedenheit

Büro & Arbeitsumfeld

Fahrradabstellmöglichkeiten

Loungsbereich & Ruhezonen

Hundegerechtes Büro

Weltweite Arbeitsmöglichkeiten

Kollaboration Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsräume

Zusätzliche Benefits

Deutschlandticket

(Gesunde) Snacks & Getränke im Büro

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Die Position ist vor allem für Menschen geeignet, die Wert auf Struktur und klare Aufgaben legen und sich nicht scheuen, die nötige Organisation hinter den Kulissen zu leisten. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Aufgaben suchst, die du eigenständig abwickeln kannst, ist diese Stelle vielleicht etwas für dich.