Projektkoordinator PMO; m/w/d
in
10115, Berlin, Berlin, Deutschland
Verfasst am 2026-09-29
Unternehmen:
POLIS Immobilien AG
Vollzeit
position Verfasst am 2026-09-29
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement -
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben ...
Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen
:
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
- Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
- Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI - Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
- Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg –
verlässlich und auf Augenhöhe
. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung
, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis
. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Beginn ab sofort
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