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Projektkoordinator PMO; m​/w​/d

in 10115, Berlin, Berlin, Deutschland
Unternehmen: POLIS Immobilien AG
Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-29
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement
  • Wirtschaft
    Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 55000 - 75000 EUR pro Jahr EUR 55000.00 75000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Projektkoordinator PMO (m/w/d)
Ihre Aufgaben ...

Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen
:

  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
  • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
  • Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
  • Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
  • Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld
Ihre Qualifikationen...
  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
    , sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
  • Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
  • Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg –
verlässlich und auf Augenhöhe
. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung
, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis
. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn ab sofort

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