Assistenz; m​/w​/d) der Vorstandsvorsitzenden

Stellenbezeichnung: Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden
Für die DRK-Schwesternschaft Berlin suchen wir in der Ruhestandsnachfolge zum nächstmöglichen  Zeitpunkt die    
Assistenz (m/w/d) der Vorstandsvorsitzenden.

   Die DRK-Schwesternschaft Berlin ist Mitglied im Verband der Schwesternschaften vom Deutschen  Roten Kreuz. Die Schwesternschaft zählt 1080 Mitglieder. Sie ist alleiniger Gesellschafter  der DRK Kliniken Berlin. Mit mehr als 3.500 Mitarbeitenden gehören diese zu den größten Arbeitgebern  der Hauptstadt.  
 Ziel der Position „Assistenz“ ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung  für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch  die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat.  
 Für diese Position ist es unerlässlich, neben einer ausgewiesenen organisatorischen und administrativen  Kompetenz, die Strukturen des Deutschen Roten Kreuzes nicht nur zu verstehen, sondern  es auch mit voller Überzeugung und aus ganzem Herzen zu leben.

Aufgaben schwerpunkte:
Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine  zusätzliche Kraft Sekretariat  
Effiziente Termin- und Reiseplanung  
Organisation der Ablage  
Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig)  
Repräsentanz, Gästebewirtung  
Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen  gewünscht  
Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken  Berlin / Verband der Schwesternschaften / Sozial Bank) mit der entsprechenden Organisation  
Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum  etc.)  
Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht  

Zu den

Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium oder aber eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau
* Kaufmann  für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation  
Kommunikatives und rhetorisches Geschick  
Freundliches, gewinnendes Auftreten - Dienstleistungsorientierung  
Diskretion  
Vorausschauendes Denken und eigenständiges Handeln  
Prioritäten erkennen und setzen  
Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkennnisse  
Zeitlich flexibel

C S  Personalberatung GmbH
 Frau Petra Hardt
 Kaistraße 4a I 40221 Düsseldorf
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