Sekretärin oder Sekretär; m​/w​/d) im Vorzimmer der Präsidentin

• Rechnungshof von Berlin
• Dienststelle Alt-Moabit

• Unbefristet

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidialbüro suchen wir eine/einen Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (3.620 € - 5.014 € brutto)

Besetzbar ab:
Sofort

Teilzeit, Vollzeit

Kennziffer: 21/26

Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2026

Wahrnehmung sämtlicher Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben für das Präsidialbüro sowie eigenständige Organisation und Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorzimmer- und Sekretariatsdienstes
• Terminmanagement und Kalenderführung für die Präsidentin / den Präsidenten sowie Koordination und Abstimmung von Terminen (intern und extern)
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Zusammenstellung und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Reisevorbereitungen und administrativer Nachbereitung
• Elektronische Akten- und Dokumentenführung sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Vorgängen
• Erledigung von Schriftverkehr und sonstiger Schreibarbeiten sowie selbstständige Fertigung von Entwürfen für Schriftstücke nach inhaltlichen Vorgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für die Präsidentin / den Präsidenten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Tarifbeschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer

Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.

Wir legen großen Wert auf einen gelungenen Start:
Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen:
Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical - wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.

Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.

Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser…