Projektassistenz; m​/w​/d) Digitalisierung

Als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
• Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
• Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
• Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation
  , z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmännische Fachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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