Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know‑how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche);
Teilzeit nach Absprache möglich.

• Management allgemeine Bürotätigkeiten
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Festlegung von Unternehmenspolitik und Unternehmensziele
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner
• Unterstützung bei administrativen Belangen der Geschäftsführung, Projektleiter, Techniker und Monteure
• Management der Präqualifikationsunterlagen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Bonitätsberatern und Rechtsanwälten
• Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten
• Kontinuierliche Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren
• Terminkoordination, Schulungs- und Seminarorganisation
• Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen
• Kontrolle und Beurteilung interner administrativer Anforderungen
• Kontaktpflege Geschäftspartner
• Ansprechperson für Personalfragen sowie in sämtlichen arbeitsrechtlichen Belangen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und serviceorientiert – und bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit
• MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
• Führungsqualitäten und Motivationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortung und Selbstmotivation
• Du bist pünktlich, deine Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und lösungsorientiert – dann bist du bei uns genau richtig!

• Eine strukturierte Einarbeitung garantiert dir einen optimalen Einstieg
• Du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Flexible Arbeitszeiten
• Hervorragende Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze in Firmennähe